對創業者來說,租辦公室是一個很大的負擔,香港的租約一般是一年生約一年死約,即是說最少一年的租金是免不了,收入上未穩定,支出難免要處處都節省,而租辦公室是一項固定的支出,這便一下子變成了公司財政上的重擔。因此不少認為「創業者不需要辦公室」,主要的主張便是「成本效益不符比例」。然而公司的規模上已經有數名員工,難免創業者需要一個固定地方,讓同事上班工作,開會,甚至約見客戶,一旦決定了租一個「小天地」,決定要付出這個租金,最需要注意的,可能不是工作環境好不好,而是這個環境的安全性。

「安全」是協助創業者封上蝕本門,而安全性可以從3個角度入手。
- 區內治安
舊式工廈是創業者的首選,因為租金相對比較平,但缺點是位置可能是較僻靜地段,人車疏落,位於工業村的工廈深夜時份甚至可能四野無人。承租前最好留意附近治安環境,以及不同時段的交通配套。若因為工作地點,令同事對返工地區都缺乏安全感,員工流失對創業者而言都添加了成本。
- 大廈保安
創業往往涉及前期硬件設備投資,相關器材價值或許不菲,工廈保安系統妥善方可獲較好保障。升降機及所屬樓層有否安裝閉路電視,保安有否盡責駐守崗位定時巡樓,都應該納入租賃工廈的考量範圍,尤其是舊式工廈。另外,有些工廈設有停車場,停車場的出入安全有沒有閉路電視亦是另一個要注意的事項。
- 辦公室保安
辦公室失竊事件,每年導致數以百萬計港元的財物損失,縱使你的同事職員都係親屬關係,亦不可不防,始終一切損失都是由公司承擔的。一些簡單的保安措施,可有效防止辦公室失竊事件發生,但許多僱主往往因未有採取適當的預防措施而蒙受損失。最簡單直接的做法,還是以閉路電視系統為主,最少可以紀錄員工有沒有特別的行為,一方面為公司做好保障,為一方面以免無辜的員工被誤會。
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